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小組開會的時間應避免在吃飯時間。別以為你們可以一邊吃飯，一邊開會，創造高效率。要知道討論吃飯地點及吃飯內容將會花去你們更多的時間，而茶餘飯後的八卦和閒聊則會加重時間的浪費。

開會時間計算公式：人數＊（閒聊八卦時間+摸魚時間+真正思考時間）/（咖啡因效力+忍耐度n）

當你發現小組的資料在傳閱時常莫名其妙的消失，那在你們小組中可能出現了「黑洞」或是「百慕達三角洲」。

當小組中的某人常搞丟重要的資料時（即俗稱的「黑洞」或「百慕達三角洲」），所必須要注意的是別把重要資料交給他，而不是把垃圾塞給他，希望他做資源回收。

當小組所分配的工作無法達成時最好的藉口----我的電腦壞了。（當然，你還可以怪罪到微軟的身上）

當小組在分配收集資料的工作時，可以自願查網路上的資料，然後上網閒逛、跟人聊天，最後告訴其他人，網路上資料多半不是工作所需的。

當你覺得開會時一直有種不對勁的感覺，似乎多了什麼。這可能是某個不常來開會的人忽然出現的關係。

當開動腦會議(brain storming)時，你可以抓抓頭、伸伸懶腰或是起來走動一下，而不是坐在椅子上拼命的搖頭。