Post a Comment On: LET US STUDY

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Manajemen Perkantoran Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
: Dasar Bidang Keahlian ( C2 )
Mata Pelajaran : Kearsipan
Abstrak : Semester I Prosedur pengelolaan dokumen/surat masuk dan keluar mulai dari penerimaan sampai pengarsipan secara manual, standar pemeliharaan arsip
Semester II Pelaksanaan jadwal retensi arsip dalam menyusutkan arsip dan mengikuti perkembangan teknologi arsip elektronik serta mengadakan evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Kata Kunci : Semester I : Prosedur, surat masuk/keluar, arsip manual
Semester II : Retensi arsip, arsip elektronik
Ruang Lingkup :
SEMESTER I
MATERI SUB MATERI RANAH BUKTI BELAJAR Arsip dan Kearsipan 1.   Pengertian arsip dan kearsipan 2.   Karakteristik Arsip 3.   Fungsi Arsip 4.   Penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip 5.   Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan Arsip) 6.   Daur Hidup Arsip Kognitif Penilaian tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang teori  arsip dan kearsipan Psikomotorik Melakukan pengelompokkan arsip dan kearsipan dengan membuat peta minda Sosial Hasil observasi atas refleksi tentang pengelompokan arsip dan kearsipan Spiritual Hasil observasi tentang kepedulian kegiatan kerjasama dalam mengelompokkan arsip dan kearsipan Regulasi Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
1.   Undang-undang Kearsipan 2.   Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan 3.   Syarat-syarat Pegawai Arsip Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan Psikomotorik Melakukan pengelompokkan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan dengan peta-minda Sosial Hasil observasi atas refleksi tentang  norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan Spiritual Hasil observasi tentang keunggulan dalam pengelompokkan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan Peralatan Kearsipan 1.   Pengertian Peralatan Kearsipan 2.   Macam-macam peralatan Kerasipan 3.   Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan 4.   Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang  peralatan kearsipan  Psikomotorik  Menggunakan peralatan kearsipan pada saat praktik mengarsipkan Sosial Hasil observasi atas refleksi tentang   peralatan kearsipan  Spiritual Hasil observasi tentang kedisiplinan dalam penggunaan peralatan kantor Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali 1.     Penerimaan surat 2.     Penyortiran surat 3.     Pencatatan surat 4.     Pengarahan surat 5.     Penyimpanan surat
Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang penanganan surat masuk Psikomotorik Melakukan penanganan surat masuk  Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang penanganan surat masuk  Sosial Hasil observasi tentang kedisiplinan  dalam kegiatan penanganan surat masuk  Penanganan Surat Keluar Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali 1.   Pembuatan konsep surat 2.   Pengetikan surat 3.   Penyuntingan surat 4.   Pelipatan dan penyampulan surat 5.   Pembubuhan alamat surat 6.   Pencatatan surat 7.   Pengiriman dan penyimpanan surat Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang penanganan surat keluar Psikomotorik Melakukan penanganan surat keluar Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang penanganan surat keluar Sosial Hasil observasi tentang kerjasama  dalam kegiatan penanganan surat keluar Klasifikasi dan indeks arsip 1.   Pengertian Klasifikasi Arsip 2.   Kegunaan Klasifikasi Arsip 3.   Tujuan Klasifikasi 4.   Syarat Penyusunan Klasifikasi 5.   Unsur Klasifikasi 6.   Cara Penyusunan Klasifikasi 7.   Indeks Arsip Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengertian dan cara mengindeks Psikomotorik Praktik mengindeks arsip Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang cara mengindeks arsip Sosial Hasil observasi tentang keunggulan dalam mengindeks arsip Sistem Penyimpanan Arsip
1.   Sistem Abjad 2.   Sistem Kronologis 3.   Sistem Geografis 4.   Sistem Nomor 5.   Sistem Subjek  Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  cara penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek Psikomotorik  Melakukan penyimpanan/pengarsipans secara sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang cara penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek Sosial Hasil observasi tentang kepedulian dalam bekerjasama pada saat praktik penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek Pemeliharaan/Preservasi Arsip
1.   Pengertian Preservasi Arsip 2.   Tujuan dan Prinsip Preservasi Arsip 3.   Faktor-faktor Perusak Arsip 4.   Jenis Preservasi Arsip Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengertian pemeliharaan atau preservasi Psikomotorik Melaksanakan prosedur penggunaan arsip Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang prosedur penggunaan arsip Sosial Hasil observasi tentang adanya kedisiplinan dalam melakukan  prosedur penggunaan arsip
SEMESTER II
Retensi Arsip 1.   Pengertian retensi arsip 2.   Tujuan retansi arsip Prosedur pelaksanan retensi arsip Kognitif Tes tertulis dan penugasan tentang penentuan masa retensi arsip Psikomotorik Melakukan penentuan masa retensi arsip Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang bagaimana cara penentuan masa retensi arsip Sosial Hasil observasi tentang keunggulan dalam penentuan masa retensi arsip Penyusutan Arsip
1.   Pengertian Penyusutan Arsip 2.   Tujuan Penyusutan Arsip 3.   Macam Cara Penyusutan Arsip 4.   Tahapan Penyusutan Arsip Kognitif Tes tertulis dan penugasan dalam penentuan  penyusutan arsip Psikomotorik Melakukan penyusutan arsip Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang bagaimana cara  penyusutan arsip Sosial Hasil observasi tentang keunggulan dalam  penyusutan arsip

Arsip Elektronik
1.   Pengertian Arsip Elektronik 2.   Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik 3.   Karakteristik Arsip Elektronik 4.   Jenis Umum Arsip Elektronik 5.   Daur Hidup Arsip Elektronik 6.   Proses Pengelolaan Arsip Elektronik 7.   Pemeliharaan Arsip Elektronik Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik Kognitif Tes tertulis dan penugasan tentang pengelolaan arsip elektronik Psikomotorik Melakukan pengelolaan arsip elektronik Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik Sosial Hasil observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik

Evaluasi Kegiatan Pengelolaan Arsip
1.   Analisis kegiatan pengelolaan arsip 2.   Penyusunan portofolio kegiatan pengelolaan arsip 3.   Merencanakan isi dan susunan laporan 4.   Teknik penyusunan laporan kegiatan pengelolaan arsip Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik Kognitif Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengelolaan arsip elektronik Psikomotorik Melakukan pengelolaan arsip elektronik Spiritual Hasil observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik Sosial Hasil observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik