Pengarsipan secara sistem nomor di bagi menjadi 2 yaitu Nomor Terminal Digit dan DDC. Terminal digit merupakan sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip. Sedangkan Nomor DDC yaitu membagi masalah menjadi 10 kelas utama. Setiap kelas utama tersebut dibagi menjadi 10 divisi, yang masing-masing divisi dibagi menjadi 10 seksi. Pada setiap kelas utama disediakan 10 laci, kelas divisi disediakan 100 guide, dan kelas seksi disediakan 1000 folder. Agnes Kusmara / XII Ap
Perbedaan antara sistem subject dan sistem nomor/numeric adalah : Sistem Subject adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat. Sistem numeric adalah arsip yang disimpan berdasarkan kode nomor. YOHANA/X OTKP/25
Perbedaan sistem subject dengan sistem nomor: Sistme subject adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat/isi surat tersebut,Sistem subject juga dapat dikelompokkan dengan daftar klasifikasi.Sedangkan sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan,Sistem nomor itu ada 3 yaitu -Nomor urut -DDC -Nomor terminal digit MIRACLE GRACELIA S/X OTKP 19
perbedaan sistem subject dengan sistem numeric adalah jika sistem subject adalh system penyimpanan dan penemuan yang arsipkan dan disusun berdasarkan subject nya atau pengelompokan masalah yang ada pada isi surat nya. jika sistem numeric atau nomor merupakan system yang pengelompokannya brdasarkan nomor yang sudah di tetapkan ELEUTRIA DENNA DENNISSA KEO PUELA XOTKP/ 10
perbedaan nya adalah: sistem numeric:sistem penyimpanan atau penemuan berdasarkan nomor. sistem subject:penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan masalah/subject isi surat. KARINA AMANDA/17/XOTKP
๐๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐จ๐ช๐๐๐๐๐ฉ (subjek),adalah sistem penyimpanan yang disusun secara urut berdasarkan nama masalah/subjek pada isi surat.
Tetapi, ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐ฃ๐ช๐ข๐๐ง๐๐ (nomor), adalah sistem penyimpanan yang disusun secara urut berdasarkan urutan angka/nomor yang sudah disesuaikan oleh perusahaan. ๐ ๐๐๐ ๐ฅ๐๐ง๐๐๐๐๐๐ฃ๐ฃ๐ฎ๐ ๐๐๐๐ก๐๐ ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐จ๐ช๐๐๐๐ ๐๐๐จ๐ช๐จ๐ช๐ฃ ๐๐๐ง๐๐๐จ๐๐ง๐ ๐๐ฃ ๐ข๐๐จ๐๐ก๐๐ ๐ฅ๐๐ง๐๐๐๐ก ๐ฅ๐๐๐ ๐จ๐ช๐ง๐๐ฉ ๐ฉ๐๐ง๐จ๐๐๐ช๐ฉ ๐๐๐ฃ ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐ฃ๐ค๐ข๐ค๐ง ๐๐๐จ๐ช๐จ๐ช๐ฃ ๐๐๐ง๐๐๐จ๐๐ง๐ ๐๐ฃ ๐ฃ๐ค๐ข๐ค๐งยฒ ๐ฎ๐๐ฃ๐ ๐ฉ๐๐ก๐๐ ๐๐๐ฉ๐๐ฃ๐ฉ๐ช๐ ๐๐ฃ.
Perbedaan : 1. Sistem subjek, adalah pengurutan atau penyimpanan arsip dengan berdasarkan nama masalah/subjek isi surat. Sedangkan, 2. Sistem nomor, yaitu penyimpanan arsip berdasarkan nomor arsip atau nomor yang telah ditentukan
Giogenovania/11/xotkp
November 6, 2020 at 6:39 AM
Pengarsipan
Secara Sistem Nomor Terminal Digit dan DDC
ย ย ย ย Sistem
penyimpanan menurut teminal digitย ini adalahย ย sistem penyimpanan
berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip.ย Dalam sistem iniย perlengkapan yang diperlukanย adalah :
- filing cabinet;ย
- guide (setiap
laci 10 guide);ย
- folder (setiap guide 10 folder).ย
ย ย ย Yang berbeda di
sini adalahย caraย mengindeks nomor kode untuk keperluan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
ย ย ย ย Cara
mengindeksย kode nomor Terminal Digit adalahย sebagai
berikut: Dua angka dari
belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukkan nomor laci dan nomor guide. Satu
angka setelah unit 1 sebagai unit 2, yaitu menunjukkan nomor ย folder. Sisa seluruh angka sesudah unit 2
sebagai unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder. ย
Contoh surat denganย kode nomorย 55317, berarti surat tersebut disimpan
dalam laci 10-19, diย belakang guide 17, diย dalam folder nomor 3, dan
merupakan surat yang ke-55.ย
ย ย ย ย ย ย Sistem nomor DDC (Decimal Dewey Clasification) adalah membagi masalah
menjadi 10 kelas utama. Setiap kelas utama tersebut dibagi menjadi 10 divisi,
yang masing-masing divisi dibagi menjadi 10 seksi. Pada setiap kelas utama
disediakan 10 laci, kelas divisi disediakan 100 guide, dan kelas seksi
disediakan 1000 folder. Berikut adalah ย langkah-langkah pengarsipan sistem nomor DDC :
1.ย ย
membuat daftar klasifikasinyaย agar lebih mudah dalam mencari surat itu kembali apabila sedang
diperlukan. Contoh ย dimana suatu surat berasal dari ย PT
MATAHARI TERANG ย dengan perihal Notadinas.Dengan melihat perihal surat ย dapat ditentukan kode nomor
surat sesuai
daftar klasifikasi yaitu pada
laci yang berkode 100 dan pada guide yang berkode 110 serta pada urutan surat
yang berkode
110.0
KODE
MASALAH
GUIDE
FOLDER
URUTAN
SURAT
KET
000
KEPEGAWAIAN
000
000
000.0
-
010
Lamaran
Kerja
010
010
010.0
-
020
Mutasi
020
020
020.0
-
100
DINAS
100
100
100.0
-
110Memoย & Nota110110110.0-
120
Surat
Tugas
120
120
120.0
-
130
Surat
Keputusan
130
130
130.0
-
2.ย ย
Dari
daftar
klasifikasi dapat diketahui kode
surat yaitu 110.0 ย ย karenaย
ย ย ย ย kode tersebut
disediakan untuk surat yang berperihal memo dan nota
3.ย ย
langkah selanjutnya ย supaya lebih mudah dalam pengarsipannya ย
ย ย ย ย adalah
menuliskan kode 110.0 pada bagian atas kanan surat sesuai
ย ย ย ย dengan kode
yang tertera pada daftar klasifikasi.
ย ย ย ย Jika diletakkan
dalam ordner berikut adalah posisinya:
[Image]
posted by Lambue Sofia Simamora at 10:18 PM on Aug 28, 2014
"PENGARSIPAN SECARA SISTEM NOMOR TERMINAL DIGIT DAN DCC"
7 Comments -
Pengarsipan secara sistem nomor di bagi menjadi 2 yaitu Nomor Terminal Digit dan DDC. Terminal digit merupakan sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip. Sedangkan Nomor DDC yaitu membagi masalah menjadi 10 kelas utama. Setiap kelas utama tersebut dibagi menjadi 10 divisi, yang masing-masing divisi dibagi menjadi 10 seksi. Pada setiap kelas utama disediakan 10 laci, kelas divisi disediakan 100 guide, dan kelas seksi disediakan 1000 folder.
Agnes Kusmara / XII Ap
March 20, 2019 at 6:13 AM
Perbedaan antara sistem subject dan sistem nomor/numeric adalah :
Sistem Subject adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat.
Sistem numeric adalah arsip yang disimpan berdasarkan kode nomor.
YOHANA/X OTKP/25
November 5, 2020 at 9:43 PM
Perbedaan sistem subject dengan sistem nomor:
Sistme subject adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat/isi surat tersebut,Sistem subject juga dapat dikelompokkan dengan daftar klasifikasi.Sedangkan sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan,Sistem nomor itu ada 3 yaitu
-Nomor urut
-DDC
-Nomor terminal digit
MIRACLE GRACELIA S/X OTKP 19
November 5, 2020 at 9:55 PM
perbedaan sistem subject dengan sistem numeric adalah jika sistem subject adalh system penyimpanan dan penemuan yang arsipkan dan disusun berdasarkan subject nya atau pengelompokan masalah yang ada pada isi surat nya. jika sistem numeric atau nomor merupakan system yang pengelompokannya brdasarkan nomor yang sudah di tetapkan
ELEUTRIA DENNA DENNISSA KEO PUELA XOTKP/ 10
November 5, 2020 at 10:09 PM
perbedaan nya adalah:
sistem numeric:sistem penyimpanan atau penemuan berdasarkan nomor.
sistem subject:penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan masalah/subject isi surat.
KARINA AMANDA/17/XOTKP
November 6, 2020 at 12:29 AM
๐๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐จ๐ช๐๐๐๐๐ฉ (subjek),adalah sistem penyimpanan yang disusun secara urut berdasarkan nama masalah/subjek pada isi surat.
Tetapi, ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐ฃ๐ช๐ข๐๐ง๐๐ (nomor), adalah sistem penyimpanan yang disusun secara urut berdasarkan urutan angka/nomor yang sudah disesuaikan oleh perusahaan.
๐ ๐๐๐ ๐ฅ๐๐ง๐๐๐๐๐๐ฃ๐ฃ๐ฎ๐ ๐๐๐๐ก๐๐ ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐จ๐ช๐๐๐๐ ๐๐๐จ๐ช๐จ๐ช๐ฃ ๐๐๐ง๐๐๐จ๐๐ง๐ ๐๐ฃ ๐ข๐๐จ๐๐ก๐๐ ๐ฅ๐๐ง๐๐๐๐ก ๐ฅ๐๐๐ ๐จ๐ช๐ง๐๐ฉ ๐ฉ๐๐ง๐จ๐๐๐ช๐ฉ ๐๐๐ฃ ๐ฅ๐๐ฃ๐๐๐ง๐จ๐๐ฅ๐๐ฃ ๐จ๐๐จ๐ฉ๐๐ข ๐ฃ๐ค๐ข๐ค๐ง ๐๐๐จ๐ช๐จ๐ช๐ฃ ๐๐๐ง๐๐๐จ๐๐ง๐ ๐๐ฃ ๐ฃ๐ค๐ข๐ค๐งยฒ ๐ฎ๐๐ฃ๐ ๐ฉ๐๐ก๐๐ ๐๐๐ฉ๐๐ฃ๐ฉ๐ช๐ ๐๐ฃ.
๐ฟ๐๐๐๐ฃ๐จ๐ช๐จ/9/๐ญ ๐ค๐ฉ๐ ๐ฅ
November 6, 2020 at 4:46 AM
Perbedaan :
1. Sistem subjek, adalah pengurutan atau penyimpanan arsip dengan berdasarkan nama masalah/subjek isi surat. Sedangkan,
2. Sistem nomor, yaitu penyimpanan arsip berdasarkan nomor arsip atau nomor yang telah ditentukan
Giogenovania/11/xotkp
November 6, 2020 at 6:39 AM