EL ADMINISTRADOR

Plan de Emergencias de Protección Civil

2008-07-25T17:42:00.004-04:00

Nuevamente hoy quiero comentar un poco más acerca de nuestro software de Plan de Emergencias de Protección Civil.

Si bien es cierto, todos los software que tenemos son buenos, el de Protección Civil para mi persona es el preferido, habida cuenta a que no existía algo similar en el país, y en ese sentido, estamos liderando dicho trabajo y aportando una solución verdaderamente importante a la protección civil.

Pero por cierto no es llegar y desarrollar un software de Plan de Protección Civil, la empresa UrbiCAD, tiene muchos años en el desarrollo de aplicaciones de software y es precisamente producto de dicha experiencia, que se ha logrado desarrollar un software tan bueno como el que comento.

En primer lugar, como ya se sabe, se puede diseñar un Plan de Emergencias muy bueno, que incluso puede ser de utilidad para la implementación de la respectiva Oficina de Emergencias de cada Municipalidad, por lo menos en este sentido será de mucha utilidad.

Para el desarrollo del Plan mismo tiene una gran cantidad de riesgos que puede enfrentar una población, riesgos naturales, antropicos, industriales, etc. una gran cantidad.

Allí se pueden entre otras facilidades, insertar dibujos, diagramas, fotos, planos, y también tiene un enlace para Google Maps, desde donde puede obtener una imagen de la comuna o parte, sobre la cual está trabajando y pegar esa imagen en el contendio del Plan de Emergencias.

Tambien se encuentran las tablas que usted va a necesitar para efecutar la Evaluación de aquellos Riesgos que enfrenta la comuna, en defintiva, se encuentra todo lo necesario para desarrollar el mejor trabajo posible, y por supuesto con una excelente presentación.

Pero luego del diseñado el Plan de Emergencias, tambien tiene mucho más.

De partida se puede efectuar un Inventario de los Medios y Recursos de los que puede disponer una Municipalidad a objeto de enfrentar situaciones de Emergencias. En este sentido, sería mucho si contará todas las cosas que he soñado que se pueden hacer con ésta aplicación, pero si es mucho, a veces cosas impensadas.

Imagine si ya tiene inventariado todos los Medios y Recursos de la comuna, y cuando se dice todos, es precisamente eso, todos, medicina, hospitales, medicos, profesionales de prevención de riesgos, personas voluntarias, albergues, camiones, camionetas, farmacias, etc. etc.

Ahora piense que ello, lo puede hacer a nivel comunal, provincial o nacional.

Luego de ello, se puede crear una Base de correos electrónicos de aquellas personas a quienes se les debe avisar de una emergencia, incluso pueden ser muchas, y el correo se envia haciendo solo un click.

Tambien, se puede crear una base con los números de teléfonos celulares, a los cuales se pueden enviar mensajes de texto con el aviso de una Alerta de Emergencia. Esos mensajes pueden llegar a su destinatario en unos contados segundos.

Pero si las personas que deben comuncar las Alertas o deben actuar frente a Emergencias, no lo saben hacer, también se puede obtener una Protocolización de todas las actuaciones de Emergencias que hayan sido incluídas en el Plan de Protección Civil, así por ejemplo, sabrá que hacer al producirse un sismo, un maremoto, un incendio, una contaminación alimentaria, una agresión sexual, escapes toxicos, radiactivos, gripe aviar, enfermedad de las vacas locas, etc.

Entonces con todo ello, se disminuye la posibilidad de actuar de una manera equivocada y se aumenta la posibilidad de enfrentar la situación de emergencia de una buena manera.

Finalmente, si en la comuna, gobernación o a nivel nacional, se tienen varios Planes de Emergencias, todos ellos se pueden administrar desde la misma aplicación, otorgando con ello una gran facilidad para quienes deben trabajar con Planes de Emergencias de diferentes localidades, pues todos los tendrán en su computador.

Verdaderamente, este software es muy bueno, fácil para trabajar y muy amigable con el usuario.

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Las cosas, son como uno quiere que sean

2008-07-18T21:19:00.005-04:00

Hemos mencionado a lo menos tres importantes temas en los cuales los condominios deben poner atención, ello, para precaver sanciones ecnoómicas, reducir los gastos y prevenir accdientes, y ellos son:

1. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad que corresponda. Usted ya sabe que si no lo tienen pueden ser sancionado por la Inspección del Trabajo con una multa máxima un poco superior a los $ 700.000, y además están totalmente desprotegidos ante un eventual accidente laboral grave.

2. Revisión de la Tasa Adicional Diferenciada. Aún cuando puede ser un valor mensual menor, no es menos cierto que ese valor se debe pagar de acuerdo a una tasa que se calcula cada dos años, entonces ese valor lo debe multiplicar por 24, lo que ya puede cambiar la importancia del valor.

3. Plan de Emergencias para Condominios. Le hemos propuesto un software único en Chile, que le ayudará no solamente a implantar un muy buen Plan de Emergencias, a un valor económico, sino que también se será de utilidad cada año venidero, cuando deba actualizar su respectivo Plan de Emergencias.

A lo menos esas son tres acciones concretas que le hemos propuesto, a objeto de rebajar los gastos y precaver situaciones futuras.

Muchos de los correos que nos llegan, dicen relación con lo elevado de los gastos comunes, y consultando que se puede hacer para reducirlos. Pero para ello se debe planificar alguna de acción, pues sin ella, se puede ahorrar un mes, pero no los siguientes, o puede estar en forma permanente expuestos a una eventual demanda.

Estamos señalando un camino para proteger la responsabilidad tanto del Administrador, del Comité de Administración, como del condominio en su conjunto, pues ¿quienes son los que van a taner que pagar una indemnización si ocurre un accidente grave?

Por supuesto que los señores copropietarios.

Piense solamente que ocurriría si se produce un accidente grave o fatal en su condominio, y no se avisa a la autoridad competente de inmediato; exacto, una multa que asciende a un valor minimo de cerca de $ 1.800.000, y solamente por no dar ese aviso.

Muchas veces uno puede decir o escuchar que, las cosas son como son, y no como uno quiere que sean, pero más bien en estos temas, las cosas son, como uno quiere que sean.

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Revise su Cotización Adicional Diferenciada

2008-07-18T20:55:00.004-04:00

En muchas ocasiones, y solamente por desconocimiento, no se revisa la Cotización Adicional Diferenciada que se encuentra pagando el condominio o empresa, al organismo administrador al cual se encuentra adherido.

Si los trabajadores del empleador no han tenido accidentes laborales, y el empleador no hace nada por solicitar una rebaja de esa cotización -en el período que corresponda- el organismo administrador no va a actuar de oficio y se la va a rebajar, se debe solicitar considerando los antecedentes de accidentabilidad del empleador.

Ahora ¿será como mucho señalar esta situación?

Para nada, he conocido de casos en que los empleadores han debido cotizar una tasa adicional en períodos anteriores, pero luego no han tenido más accidentes, pero no han solicitado esa rebaja, y han seguido pagando una cotización elevada, ... por años.

En su condominio pida en una alguna Asamblea que se indique solamente a modo de información, cual es la tasa de Cotizacion Adicional Diferenciada que se está pagando al organismo administrador, y que puede ser INP, IST, Mutual o Asociación Chilena de Seguridad (Achs).

Ahora, si se está pagando esa Cotización pregunte porqué se está pagando, si han ocurrido accidentes y cuales han sido?

En estos momentos en que se tiene que afrontar gastos comunes elevados, es conveniente conocer cuales itemes se pueden reducir, y este podría ser uno de ellos.

Es necesario destacar que aún cuando la Cotización Adicional Diferenciada, puede a tener una Tasa de cero "0", siempre se debe pagar la Cotización Básica, que es de un 0.95%

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Cotización Adicional Diferenciada

2008-07-15T17:05:00.004-04:00

Todos los empleadores deben cotizar un porcentaje básico de 0.95% por concepto del seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

También deben efectuar una cotización adicional diferenciada, de acuerdo a la actividad que realicen, un empleador cuyos trabajadores han sufrido muchos accidentes del trabajo con días perdidos o enfermedades profesionales, puede llegar a pagar un maxímo de 6.8% más el porcentaje básico ya indicado, total que se puede llegar a pagar es de 7.75%

Dicho porcentaje se aplica a las remuneraciones imponibles de los trabajadores.

Este porcentaje se calcula cada dos años y el último fue el año pasado, el próximo será calculado en el segundo semestre del año 2009, pero atención, con los antecedentes desde el 1 de Julio de 2007 y hasta el 30 de Junio de 2009.

Un condominio que se encuentre pagando una cotización adicional diferenciada, puede solicitar una rebaja de dicho porcentaje, ya sabemos que es el próximo año, pero entre los antecedentes que debe aportar para solicitar esa rebaja, se encuentra el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, o el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, según le corresponda.

Si no cumple con dicha exigencia, no se podrá acceder a la rebaja solicitada al respectivo organismo administrador.

Digamos que un condominio paga una tasa adicional de 2.0% y tienen una planilla imponible mensual de $ 1.000.000, entonces pagará por concepto de dicha cotización adicional un valor de $ 20.000 mensuales, que multiplicado por 24 meses, ya indicamos que cada dos años se realizan las nuevas evaluaciones, pagará $ 480.000, lo que por cierto no deja de ser importante.

Si en su condominio no ocurren accidentes laborales, pueden solicitar la rebaja de ese porcentaje, -puede incluso llegar a cero "0", pero si no tienen el Reglamento que la norma legal les exige, el organismo administrador no debiera cursar la rebaja solicitada.

Comprenderá entonces que es importante implementar su Reglamento Interno, no solamente por ello, sino que también por las multas a que se exponen y por las eventuales responsabilidades legales a las que tambien se expone al condominio.

Varios Administradores cuando han comprendido la real importancia de la implementación del Reglamento de un condominio que administran, poco menos que nos han solicitado en calidad de urgente su documento. Han comprendido con sorpresa que ésta materia no es un juego.

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Plan de Emergencias para Condominios

2008-07-15T15:33:00.003-04:00

En la misma línea del comentario anterior, quiero referirme a la implantación del Plan de Emergencias que se encuentran obligados a mantener los condominios.

Contratar la confección de un Plan de Emergencias, no es barato y generalmente los condominios solicitan varias cotizaciones a objeto de -las mas de las veces- ancargar el trabajo a quien presenta un Presupuesto menor.

Lo que es relevante, dice relación con la incognita que resulta el valor de dicho Plan de Emergencias, algunos valores son demasiado alto, producto de la cantidad de unidades del condominio o no son tan bajos producto de la poca cantidad de unidades.

Pero generalmente el precio es un factor determinante en la implementación o no de dicho Plan de Emergencias, aún cuando sea una obligación legal, esa implementación.

Aqui no voy a referirme a las eventuales responsabilidades legales que pueden asumir los integrantes de los Comités de Administración, en el caso de la ocurrencia de una Emergencia y no estar implementado el documento que nos ocupa, pero que existen, existen.

Con la finalidad de satisfacer esa necesidad, y por supuesto a un valor muy conveniente para cada condominio, hemos desarrollado el software que precisamente se llama Plan de Emergencias para Condominios.

Con dicho software se puede desarrollar un completisimo Plan de Emergencias para su condominio, de una manera muy sencilla y con pocos conocimientos de computación, y una de las buenas caracteristicas es su precio, solamente $ 212.350 IVA incluído no importando la cantidad de unidades de su condominio.

Entonces no solamente, puede estar ahorrando recursos hoy, sinó que también los estará ahorrando en el día de mañana, cuando tenga que actualizar su Plan de Emergencias, recordemos que la obligación contempla una actualización una vez cada año.

Nuestro software es único en el mercado nacional, lo desarrolló la empresa UrbiCAD, y con él creemos que estamos entregando una ayuda efectiva a los condominios, tanto en el aspecto económico como en el aspecto de prevención, siempre tan importante.

No espere pues, que ocurra una Emergencia para pensar recién en la forma de afrontarla.

Recuerde que un gramo de prevención, vale más que una tonelada de lamentaciones.

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Reglamento para Piscina en Condominios

2008-07-15T14:58:00.003-04:00

Hace un tiempo y a raíz de un Reportaje en El Mercurio, de Santiago, me llamó muy preocupado un Administrador señalandome que había recibido una información de otra empresa en donde recogían la información del Reportaje, en donde el suscrito señalaba que no era obligación tener personal Salvavidas en un Condominio con Piscina.

Dicho Administrador me comentó preocupado que allí aparecia mi nombre y que la información estaba errada, pues en el sitio del organismo oficial referido a ésta materia aparecía el Decreto Supremo, que hacía exigible dicho personal. Además que tenía una colega que tenía contratado dos salvavidas a un costo altisímo para la comunidad afectada.

Finalmente despues de varias llamadas, le comenté que realmente la información de dicho sitio oficial no contenía la información actualizada y de allí su confusión. Le escribí a dicho organismo y procedieron a efectuar el cambio respectivo de la información.

Traigo esto a colación, pues otra vez se acerca la temporada de verano, pasa rápido el tiempo ¿verdad?.

La razón es la siguiente: el personal de salvavidas debe mantenerse durante todo el tiempo que se encuentre habilitada la piscina al público, razón por la cual el costo por concepto de remuneración aumenta en forma considerable.

Si además todos los costos de un edificio son generalmente siempre crecientes, creo que una buena alternativa es hacer uso de la facultad que se otorga a los condominios, -entre otros establecimientos- en el sentido que se puede implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para sus Piscinas, trabajo que nosotros efectuamos por apenas $ 20.000, en lugar de la contratación de personal Salvavidas.

Evidentemente, ello mirado solamente desde el punto económico, y sin ninguna intención de recomendar aquello, pues cada Administración, Comité de Administración o finalmente Asamblea de Copropietarios, debe decidir que es lo mas adecuado a sus intereses particulares.

Asi como se ve la situación, lo más probable es que los gastos comunes sigan subiendo, la electricidad, el gas, el agua potable, los sueldos ya subieron (por lo menos el sueldo mínimo), el transporte, lo que además trae aparejado otras alzas.

Entonces una buena alternativa para no aumentar esos gastos comunes es implementar su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en su Piscina del Condominio.

La idea es seguir un camino proactivo, buscar en que itemes se puede ahorrar, en lugar de ser solamente reactivo, y a fin de mes señalar que los gastos comunes han subido producto de las diversas alzas.

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Cuidemos las Finanzas

2008-07-10T20:37:00.005-04:00

En muchas ocasiones he escrito acerca de las necesidades que se satisfacen al tener implementado el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y que por cierto son varias.

Hoy voy a señalar una situación adicional.

Nos han llegado muchos correos consultando sobre el aumento de los gastos comunes, en algunos casos señalando un aumento de más de un 50% entre un mes y el siguiente.

Todos los productos y servicios han subido en forma notoria su precio. Practicamente no queda ninguno que se pueda nombrar que no haya subido. Obviamente aumentando con ello el valor de los gastos comunes.

Las remuneraciones, la electricidad, el agua potable, el gas, los articulos de aseo, en general todos los insumos de los condominios.

La idea ahora es tratar de mantener los gastos comunes en un nivel más o menos aceptable, reducir gastos, ahorrar un poco de energía, en general analizar todo lo que se pueda evitar gastar.

¿Qué tiene que ver el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en todo esto?

Bastante.

Veamos. Si no se tiene implementado el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad ó el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, según sea el caso, el empleador se está exponiendo a una sanción económica que pueda alcanzar a cerca de $ 720.000, generalmente no se cursa esa multa, pero si una superior a los $ 400.000, que por cierto para cualquier condominio es importante en estos momentos.

Sigamos. Si ocurriera un accidente laboral grave o fatal en el condominio (que por cierto puede ocurrir), y no se supiera que hacer para avisar de ese accidente a los organismo pertinentes, la multa asciende a un poco más de $ 1.700.000 y puede llegar al triple. Igual se puede apelar y lograr una rebaja al 50%, pero de todas formas es cerca de $ 1.000.000

Tambien al no tener implementado el Reglamento Interno correspondiente el condominio se encuentra totalmente expuesto a que en caso de un accidente laboral grave o fatal, sea demandado con el objetivo de obtener una indemnización, que puede ser millonaria.

Tambien, si el condominio se encuentra pagando una tasa adicional de la ley de accidente del trabajo, no podrá solicitar su rebaja en el año 2009, si no tiene su Reglamento Interno implementado.

Entonces aqui viene la pregunta ¿es recomendable exponer al condominio a enfrentar eventualmente estas situaciones y ver aumentado sus gastos comunes por una situación totalmente subsanable?

Por cierto que no. Los señores comuneros no se merecen esa situación. Merecen una seguridad en esta materia.

La situación no se puede solucionar completamente si es fiscalizado o peor aún si ocurre un accidente laboral. Lo único que vale, es tener precavida esa situación ahora.

Las explicaciones posteriores mejor no entregarlas.

Podemos confeccionarle su Reglamento Interno, como ya lo hemos hecho con decenas de condominios y empresas de todo el país, vea más aqui.

La situación ahora queda entregada a su desición.

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Valor sueldo mínimo

2008-07-01T13:15:00.004-04:00

Los valores del Sueldo Mínimo a contar del día 1 de Julio de 2008 son los siguientes:

Trabajadores Mayores de 18 años y hasta 65 años $ 159.000

Trabajadores mayores de 65 años y menores de 18 años $ 118.690

Trabajadoras de casa particular $ 119.250 (75% de $ 159.000)

Recuerde que a contar del 1 de Marzo de 2009, éste último sueldo será de $ 131.970 (83%)

A contar del 1 de Marzo del 2010 será del 92% y,

A contar del 1 de Marzo del año 2011, será igual al 100% del Sueldo Minimo

Datos para tenerlos en cuenta.

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Software de UrbiCAD

2008-06-27T09:58:00.004-04:00

Hace algunos días estuvimos presentando a un Ingeniero en Prevención de Riesgos, los software que ofrecemos a las empresas nacionales, de los cuales hemos escrito en varias oportunidades.

Tuvimos la oportunidad de mostrarle tres aplicaciones, el de Gestión de Seguridad, Plan de Protección Civil y el de Emergencias para Condominios.

En primero lugar comprendió la facilidad de trabajar con esas aplicaciones y con cualquiera que haya desarrollado Urbicad en materias de prevención, tanto para Chile como para otros países, allí ya quedó sorprendido.

Le mostramos como desarrollar cada documento, como guardar Perfiles de Trabajo, y varias de otras ventajas que se pueden obtener al trabajar con las aplicaciones de software.

Al finalizar la presentación, nos confesó que estaba muy sorprendido al ver las cualidades del software y la gran ayuda que puede significar para el trabajo de cualquier profesional del área de prevención de riesgos.

Unos dias antes, le había presentado solamente el software de Gestión de la Seguridad a otros ejecutivos también del área de prevención de riesgos. Allí se comenzó a desarrollar la presentación, comenzando en forma somera por la Politica de Seguridad y la Organización de un Sistema de Gestión de la SST, pero lo importante vino al presentar el capitulo de Planificación de dicho Sistema.

Allí comenzamos a mostrar como se encuentran preevaluados mas de 3.000 trabajos de la industria de la construcción, y al mostar solamente unos tres, nos dijeron que nos detuvieramos un poco, pues habían comprendido de inmediato el alcance de ese trabajo y de los resultados que podrían obtener, que los dejaba pero muy satisfechos, esa parte del Sistema de Gestión.

Seguimos la presentación con otros aspectos del software y alcanzamos además para presentar otros.

Dichos ejecutivos deben trabajar diariamente controlando una gran cantidad de obras, -una suma muy importante- y con seguridad, fue esa experiencia la que los hizo reconocer todas las virtudes del software.

Lo mismo ocurrió durante el desarrollo de la Exposición de Urbicad, hace unas dos semanas, en general todas éstas presentaciones se concertaron durante el período que se desarrolló la Exposición.

Por las experiencias que hemos recogido, creemos que en el corto plazo las aplicaciones de Urbicad, serán utilizadas en muchas organizaciones.

Tenemos siete soluciones que pueden satisfacer las necesidades de prevención.

Todas en su área son muy importantes, de vanguardia, sencillas en su uso, pero potentes en sus resultados.

Cuando usted conozca una aplicación de Urbicad, con seguridad también se sorprenderá de sus cualidades y de la gran ayuda que le puede significar el trabajar con ellas.

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Más que un Plan.... un Sistema

2008-06-22T13:56:00.005-04:00

Hace unos pocos días he comentado sobre el contenido del software Plan de Emergencia de Protección Civil, que se ha desarrollado en forma especial para Chile.

Como señalaba al trabajar con el software no solamente se puede diseñar e implantar un Plan de Emergencia, sino que además se pueden realizar varias otras actividades como:

1. Un Inventario de los Recursos y Medios con que cuenta la comuna para enfrentar situaciones de crisis. Inventario realizado de acuerdo a la nomenclatura ARCE

2. Un Directorio de los correos electrónicos de aquellas pérsonas a las cuales se le debe enviar una Alerta de Emergencias.

3. Un Directorio de aquellos números de teléfonos celulares de aquellas personas a las cuales se le debe enviar una Alerta de Emergencia, aún cuando se encuentren en el extranjero. Esa Alerta será recibida en unos pocos segundos.

4. Protocolos de actuación de todas aquellas situaciones de emergencias que puede enfrentar la comuna.

5. Gestión y Administración de Planes de Emergencias, que significa que se pueden almacenar y conocer todos aquellos Planes de Emergencias desarrollados en la comuna, utilizando algún software de Urbicad.

6. Además de todas las otras características que incluye el software como trabajar con una versión monousuario o multiusuario, trabajar con una plataforma CAD, por ejemplo Autocad, trabajar con Planes de Emergencias como Perfiles de Trabajo, entre otras.

Asi por ejemplo si en una comuna no se tiene implementada una Oficina de Emergencias, el software le ayudará de una manera significativa a desarrollar dicha oficina, le servirá de una guía para cubrir esa necesidad, más aún cuando también guía al usuario respecto del contenido mínimo que debiera contener un Plan de Emergencias de Protección Civil.

Por todo ello, el software más que destinado solamente a la confección de un Plan de Emergencias de Protección Civil, cumple la función de desarrollar un acabado Sistema de Protección Civil de la comuna.

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Más que un Reglamento Interno, una asesoría

2008-06-20T16:46:00.005-04:00

Luego del accidente ocurrido en Santiago, en donde una persona cayó desde un andamio y otra quedó colgando, son varios los condominios que han solicitado la confección de su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, ello, luego de comprender que la Administración también tiene responsabilidad en ese tipo de accidentes.

Generalmente, lo mas común es pensar que un accidente de esa naturaleza no ocurrirá en nuestro condominio, pero con seguridad en cada condominio todos los días existe el riesgo que ocurra un accidente, no ocurriendo ello, en muchas ocasiones, solamente por un hecho fortuito.

Pero una cosa es tener el Reglamento Interno, y otra cosa muy distinta es saber para que sirve, que utilidad presta, pues si por ahorrar un poco de dinero, se opta por copiar de cualquier parte un documento, lo más probable es que, de no conocer algunos conceptos de prevención de riesgos, quede en la más completa indefensión al momento de ocurrir un accidente fatal o grave.

En el desarrollo de nuestro trabajo, hemos pensado en los empleadores, y en el caso especifico de los condominios, en los copropietarios, y es por ello que además de elaborar un documento que creemos que es completo, entregamos una información que con seguridad ha cambiado la percepción de la materia a todos los empleadores que lo han leído.

Cuando usted piense entonces que cualquier Reglamento Interno da lo mismo, no es exactamente así, pues si bien usted puede ahorrar un poco de dinero al copiar cualquier documento, no es menos cierto, que se expone en forma innecesaria solamente por una falta de asesoria, que es lo que pretendemos hacer con la entrega de los documentos digitales que entregamos a nuestros clientes que nos favorecen con sus pedidos.

Si hemos trabajado con empresas prestigiosas y con decenas de Condominios, además nos han felicitado por la labor que desarrollamos, creemos que estamos haciendo las cosas bien. Además que, nos han revisado en los organismos fiscalizadores, más de 40 aspectos que debe contener un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y han estado todos.

Tenga confianza en nuestro trabajo, verá que estamos trabajando para ayudarle en su gestión de administración.

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Plan de Emergencia de Protección Civil

2008-06-16T13:27:00.003-04:00

Finalmente se encuentra totalmente terminado el software Plan de Emergencia de Protección Civil, al cual se le introdujeron algunas modificaciones que se nos sugirió tanto en la ONEMI, como en la Asoc, Chilena de Municipalidades, durante el mes de Marzo del año en curso.

Creemos que la aplicación ha quedado bastante buena, se han mejorado en forma significativa muchas de sus funciones, y asi tenemos que con el software podemos desarrollar:

1. Un completo Plan de Emergencia de Protección Civil para una comuna.

En primer lugar podría tener los Planes de Emergencias de Protección Civil confeccionados de una manera estandarizada, siguiendo las especificaciones recogidas por el Decreto 156/2002, e incluyendo la gestión de los riesgos (tecnológicos, antrópicos y naturales) siguiendo la Metodología, Planificación para el manejo de Emergencias y Desastres, Procedimientos normalizados de Emergencias, Flujos e informes de Emergencia, Medidas administrativas y económicas, etc.., por supuesto de acuerdo a la realidad de cada comuna.

Incluso el software, al desarrollar el Plan de Emergencia, orienta al usuario acerca de los contenidos mínimos que el mismo debiera contener. También es posible en la elaboración del Plan de Emergencias, incluir fotos, diagramas, planos e incluso si tiene una plataforma CAD (AutoCAD por ejemplo) puede importar datos para trabajar con ellos.

2. Se puede realizar un Inventario de los Recursos y Medios con los que puede contar una comuna para afrontar situaciones de emergencias. Estos Recursos y Medios no deben ser necesariamente de propiedad fiscal y para su confección se utiliza la nomenclatura ARCE.

3. Gestión de Emergencia. A traves de dos herramientas importantes:

a. Protocolos de actuación ante situaciones de crisis, que incluyen más de 40 situaciones que pueden presentarse en una comuna y,

b. Comunicaciones. Solamente con un click de su computador puede informar de situaciones de emergencia a todo un Directorio de correos electronicos y de números de teléfonos celulares que previamente haya confeccionado. Los mensajes de textos se entregan en el teléfono en pocos segundos, aún cuando el destinatario se encuentre en el extranjero.

4. Gestión y Administración de Planes de Emergencias. Si su municipalidad ha desarrollado varios Planes de Emergencias, los puede acopiar en una sola carpeta, del mismo modo si en la comuna otros usuarios de Urbicad, han desarrollado otros Planes de Emergencias como por ejemplo, de Condominios o de Autoprotección en cualquier tipo de edificios o instalaciones, también los puede acopiar y conocer de ellos.

Con éste software creemos que estamos realizando un aporte al trabajo de protección civil, queremos sumar con nuestro esfuerzo, ser un aparte al país, y es por ello que nos hemos esforzado en desarrollar una aplicación de primer nivel, que pueda satisfacer las variadas necesidades en esta materia.

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Exposición software de Prevencion

2008-06-06T19:34:00.002-04:00

Finalmente la exposición de software de Prevencion será solamente los días 9, 10 y 11 de Junio, en horario de 9.30 a 18.30 horas.

La exposición se llevará a cabo en el Hotel Crowne Plaza de santiago.

Los días 12 y 13 han sido copados para efectuar presentaciones en empresas.

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Trabajando con el Plan de Emergencias de Proteccion Civil

2008-06-05T18:56:00.005-04:00

He estado revisando las modificaciones que se le han introducido a la aplicación Plan de Emergencias de Protección Civil.

Ahora desde esa aplicación se puede, además de confeccionar un muy buen Plan de Emergencias:

1. Obtener las protocolizaciones de mas de 40 situaciones de emergencias de protección civil.

2. Enviar Mensajes de Alertas vía correo electrónico a un Directorio previamente creado.

3. Enviar Mensajes de texto, a un Directoprio de números de teléfonos celulares previamente creado. Los mensajes son entregados al Destinatario en menos de un minuto.

4. Mantener un Inventario de los Medios y Recursos, con los que podrán contar en el momento de enfrentar una emergencia. Mediante esta aplicación, es posible desarrollar e inventariar los Recursos y Medios de la Municipalidad, permitiendo conforme a la Codificación ARCE del Programa de Cooperación Iberoamericana, disponer de un inventario de los Recursos humanos y de Medios.

De igual manera se le ha agregado al software un apartado denominado Gestión y Administración de Planes de Emergencias, a traves de la cual, por ejemplo, un Gobernador o un Intendente o a nivel nacional cualquier autoridad de gobierno, pueda conocer de los Planes de Emegencias de cada comuna, saber cuales comunas lo tienen implementado y cuales no.

Se le pueden hacer comentario a objeto de solicitar alguna modifcación, y en defintiva almacenar en su computador todos los Planes de Emergencias que le correspondan.

A modo de ejemplo, un Gobernador puede tener en su computador todos los Planes de Emergencias de su territorio jurisdiccional, saber cual comuna lo tiene implementado y cual no, puede solicitar su revisión o mejora, y finalmente podrá conocer todos los riesgos y la planificación desarrollada para enfrentarlos.

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Modificación en la atención de la exposición

2008-06-05T18:47:00.003-04:00

La exposición que se llevará a cabo durante la próxima semana, y en la cual se mostrarán los software de prevención que ha desarrollado la empresa UrbiCAD, ha sufrido una modificación importante.

La atención de público en general será solamente desde el día Lunes 9 y hasta el Miércoles 11, en horario de 9.30 a 14.00 y de 15.00 a 18.30 horas.

El día Jueves se atenderá solamente a aquellas personas que hubieren solicitado una atención con anticipación, lo mismo la mañana del día Viernes 13.

La tarde ddel día Viernes 13, no se atenderá.

Si desea conocer entonces las potencialidades de los software de prevención, y no se ha inscrito, solamente se le podrá atender en las fechas indicadas.

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Dia Internacional del Medio Ambiente

2008-06-05T10:06:00.003-04:00

Un día para salvar al mundo

5 de Junio, hoy, se desarrolla en el mundo el Día Internacional del Medio Ambiente. Por tal razón los invito a mirar el reportaje que enlazo, que aún cuando trae publicidad, es interesante conocerlo.

http://www.elpais.com/especial/medio-ambiente/

Cuidemos nuestro planeta, pero cuidemoslo ya !!!

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Invitación

2008-05-28T09:58:00.005-04:00

Desde el día Lunes 9 y hasta el Viernes 13 de Junio próximo, la empresa UrbiCAD Architecture s. l. realizará una muestra de sus software en Santiago.

La muestra se realizará en el Hotel Crowne Plaza, y los profesionales que deseen asistir a ver la muestra quedan desde ya, cordialmente invitados.

A objeto de coordinar adecuadamente, la actividad se agradecerá a quienes deseen asistir a dicha muestra, confirmar su asistencia con Santiago Escarez San Martín, al correo electrónico: urbicad@eladministrador.cl

Los software que se expondrán son:

1. Plan de Emergencias de Protección Civil.

2. Plan de Autoprotección

3. Plan de Emergencias para Condominios

4. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

De igual modo si se desea que se realice una presentación en su propia organización, también es posible acceder a ello, aún cuando quedan pocos cupos disponibles.

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Planificación para enfrentar Emergencias

2008-05-27T10:28:00.005-04:00

Durante el útimo tiempo digamos de Enero del año 2007 hasta estos días, en Chile se han producido al menos los siguientes eventos catástroficos:

Incendios Forestales en el sur y centro de Chile
Derrame de aguas servidas al mar
Derrame de petróleo en el mar
Heladas que provocaron un gran daño a la agricultura
Enjambre de Sismos y Maremoto en Chiloé
Terremoto en Tocopilla
Nuevos incendios forestales y poblacionales en la zona central
Erupción del Volcán Llaima
Sequía en más del 50% de las comunas
Erupción del Volcán Chaitén
Lluvias intensas e inundaciones
Incendios quimicos
Sismos fuertes en varios lugares de Chile

Haciendo un poco de memoria se puede observar que son muchos los riesgos a los cuales se encuentra expuesta en forma permanente la población, y por supuesto sobre mucho de esos riesgos no se puede hacer nada, salvo, planificar la forma de enfrentarlos.

En la planificación se encuentra gran parte de los buenos resultados que se pueden obtener al momento de enfrentar una situación de emergencia, y digo buenos resultados en el entendido que ellos se refieren a la forma de enfrentar la emergencia sin que se produzcan daños humanos y materiales de gran envergadura.

La empresa UrbiCAD, ha desarrollado varios software que le pueden ayudar a planificar adecuadamente la forma de enfrentar las emergencias, entre las cuales podemos señalar:

Plan de Emergencias de Protección Civil
Plan de Emergencias para Condominios
Plan de Autoprotección

Esos programas son bastante buenos, completos y con seguridad pueden incluso exceder las aspiraciones que normalmente se puedan esperar de un programa de prevención.

Si su labor tiene relación con la protección de las personas o bienes en caso de emergencias, confíe en la ayuda que los software detallados le pueden entregar.

No es necesario ser experto en la materia, ni tampoco en informática. A través de la navegación a través del software, se podrá dar cuenta que sí puede desarrollar un buen documento de protección y que además, llegado el caso de enfrentar una emergencia, puede dar un Aviso de Alerta de una forma practicamente inmediata a muchas personas.

Cuando piense en desarrollar un trabajo de prevención, piense en UrbiCAD.

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Declaraciones de Renta aceptadas

2008-05-26T18:47:00.003-04:00

Afortunadamente todas las Declaraciones de Renta que confeccionamos fueron aceptadas por el SII.

Cuando uno solicita una devolución para un cliente de una suma cercana a los 5 millones, espera que no tenga problemas y asi me ha ocurrido con varios casos éste año tributario.

Mi recomendación es si usted sabe que va a pagar una suma importante de impuestos para el proximo año, digamos de unos 6 ó 7 millones hacia arriba, preocupaese hoy de tratar de aminorar ese pago.

Existen algunas buenas alternativas de ahorro, que permiten en muchos casos reducir la carga tributaria y por supuesto generar un ahorro importante.

En ejemplo, un cliente que hasta algunos años pagaba cerca de 10 millones de pesos en impuestos, se encuentra utilizando un sistema de ahorro que le está permitiendo ahorrar en impuestos cerca de 4 millones de pesos al año, y además en estos cerca de tres años en que le estoy asesorando, ya ha ahorrado una suma cerna a a los 50 millones.

Por supuesto en cierta medida en un ahorro forzado, pero el ahorro de impuestos puede justificarlo.

No deje para fines de año ésta preocupación, ni menos para el próximo cuando ya no exista una solución, hagálo hoy.

Este año ha llegado un nuevo cliente, que este año además de las retenciones que se le habían practicado durante al año y que ascendian a unos 7 millones, tiene que pagar además un poco más de 6 millones, que fué el resultado de su Declaración de Impuestos. Vamos a ver si se decide a ahorrar.

Pero en definitiva la idea es transmitir una preocupación por el tema de los impuestos, pues si se descuida va a terminar pagando una cantidad que de alguna manera podría ser menor.

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Plan de Emergencias para Condominios

2008-05-22T14:06:00.005-04:00

Tal como comentaba hace pocos días, ya se encuentra lista la aplicación para confeccionar e implantar un Plan de Emergencias en un Condominio.

El trabajo que se ha realizado se encuentra enfocado a que sea cada Comité de Administración quienes confeccionen su propio documento, de una manera sencilla y completa.

Pero como no todas las personas son conocedoras de las materias que contempla un Plan de Emergencias, en el software se encuentra diseñado uno por defecto, al cual naturalmente se le deben incorporar las caracteristicas propias de cada condominio, adecuarlos a sus propias exigencias y .... listo.

Creo honestamente que más fácil no se puede hacer.

Tampoco creo que se pueda cobrar más barato.

Ello por cuánto el valor total del software es de solamente $ 212.350 IVA incluido.

Digamos por ejemplo que en su condominio existen 200 unidadaes, entonces el valor que cada copropietario debiera pagar es de solamente $ 782 aproximadamente. Ahora el precio ya no será una razón para no tener su Plan de Emergencias. Ahora el precio es una razón para tener el Plan de Emergencias.

Creo que con ello, estamos efectuando un gran aporte a las comunidades de copropietarios, no solamente a sus finanzas, debido al ahorro que se puede generar, sino que a la calidad del documento que van a tener implementado.

Ahora el software tambien puede ser utilizado por los Administradores de Edificios, como una forma de aumentar el valor del trabajo que entregan a sus clientes, ya que con éste software podrían aumentar en forma significativa el valor agregado de sus servicios.

Este mismo software va a ser utilizado para desarrollar un proyecto pionero en España, para que todas las comunidades de una región tengan su Plan de Emergencias, no necesitando las personas que lo vayan a implantar, y que tambien corresponden a un órgano como el Comite de Administración, de una capacitación sobre la materia.

Atrevase entonces a realizar un aporte a su Comunidad de Copropietarios, e implante un moderno Plan de Emergencias, beneficiandose del conocimiento de una empresa lider en la materia, como lo es Urbicad Architecture S. L.

Solicite su software Plan de Emergencias para Condominios a

urbicad@eladministrador.cl

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Un Alto en el Camino

2008-05-21T14:35:00.003-04:00

En estos días he aprovechado un pequeño período de descanso, luego de haber comenzado un año cargado de varios proyectos que se han comenzado a concretar.

Comenzamos el año con una capacitación acerca de las utilidades que pueden entregar

las aplicaciones de software de UrbiCAD. Luego seguimos con un nuevo proyecto de estudios que está en proceso; también la participación como alumno en el programa NDV, Nodo Diseño Valparaíso, del cual ya se han realizado dos meses de capacitación, y quedan unos seís meses de trabajo si se llega al final del programa, y además la participación en otro pequeño curso de capacitación. Por lo menos ya se ha terminado una parte de lo que espero, sea la nueva imagen de nuestro sitio web www.eladministrador.cl y que pronto podrán conocer, ésto gracias al programa de NDV.

Ello, además del trabajo diario y de llevar adelante todos los programas de Urbicad, estudiándolos, revisándolos y en algunas oportunidades realizando pequeñas recomendaciones, algunas de las cuales han sido recogidas con benevolencia por UrbiCAD.

La verdad es que en estos ya cinco meses del año, pareciera que estos pocos días, que son los primeros en los cuales tengo un cierto respiro, que además, con seguridad ya ha terminado, pues ya a contar de mañana comienza otro período de trabajo, con otras prioridades, y entre las mas urgentes, se encuentra la visita de la delegación de UrbiCAD a Chile, durante el mes de Junio, o sea en unas pocas semanas.

Durante éste último tiempo no he tenido tampoco mucho tiempo de responder muchos correos, pero con el correr de los días espero hacerlo.

Ya este nuevo período de trabajo, nos encuentra con UrbiCAD, poniendo a disposición del mercado chileno una variada gama de aplicaciones de software, que son de primer nivel A modo de anécdota, puedo decir que he conocido el caso de una empresa contratista de la gran minería, que usa el Sistema de Gestión de la Seguridad en el Trabajo, y que indica que el trabajo lo realiza su Departamento de Prevención de Riesgos, en circunstancias que utiliza nuestro software señalado. Y con el cual han tenido la posibilidad de mejorar mucho tambien su imagen en los trabajos relacionados con la prevención de riesgos.

Esperamos desarrollar un nuevo software, que seguramente será uno de los últimos en este año, y que tambien tiene relación con la prevención. Estimo que ya a comienzos de Junio, estará totalmente terminado, pues ya cuenta con grandes avances.

El nuevo software Planes de Emergencias para Condominios, es un software que será el mismo que UrbiCAD, espera desarrollar en un proyecto inédito a nivel mundial, y que espero pronto poder comentar en éste espacio.

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Software Planes de Emergencias para Condominios

2008-05-20T09:56:00.003-04:00

Un nuevo software de la empresa UrbiCAD estará disponible a contar de la próxima semana en el mercado nacional, se trata de la aplicación destinada a implantar Planes de Emergencias para Condominios, sean estos complejos residenciales, resorts, edificios de viviendas, y en general edificios residenciales de cualquier naturaleza.

Cualquier Condominio, está expuesto a diferentes tipologías de riesgos (Domésticos, Antrópicos, Naturales e Industriales), los cuales en mayor o menor medida pueden afectar no solamente a la convivencia (respeto, organización, tolerancia, etc...) sino a la propia seguridad estructural del edificio (incendio, explosión, atentado, etc...).

Mediante el desarrollo de un Plan de Emergencia del Condominio, dispondrá de un documento con una estructura organizada, práctico, útil y que contemple aspectos que son de interés para el Edificio y todo el colectivo de propietarios.

Recibimos a traves del correo electrónico muchas consultas y solicitudes de Cotizaciones acerca de este tipo de trabajo, pero ahora con el nuevo software, se pretende que cada Comité de Administración confeccione su propio Plan de Emergencias, utilizando una herramienta sumamente fácil de usar y que le puede entregar un trabajo bastante bueno, en realidad un trabajo, francamente para lucirse.

¿Y el precio?

El valor de la confección de un Plan de Emergencias, ha sido una variable que las comunidades han debido tener en mente cuando han decidido no implantarlo, habida cuenta a las dificultades económicas y financieras por las tantas veces atraviesan, sin embargo ello ahora ya no será una razón valedera.

UrbiCAD, concientes de ésta situación, y pensando en la posibilidad de hacer accesible el software a la mayor cantidad de condominios posibles, ha determinado un excelente precio de promoción de solamente $ 156.356 IVA incluido.

Se puede ver mayor información del software aqui.

Consultas a urbicad@eladministrador.cl

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Visita de UrbiCAD a Chile

2008-05-15T16:52:00.002-04:00

Durante la semana del 9 al 13 de Junio próximo, estará en Chile una delegación de la empresa Urbicad, de quienes somos sus representantes en nuestro país.

Una nueva visita, que demuestra el interés de la empresa por profundizar los lazos con los usuarios chilenos de sus aplicaciones de software.

Como ya he mencionado en oportunidades anteriores las aplicacaciones disponibles son en estos momentos:

1. Plan de Emergencias de Protección Civil. Para ser utilizada en municipalidaes u organismos territoriales, implantando completos Planes de Protección Civil.

2. Plan de Autoprotección. Para diseñar e implantar Planes de Autoprotección en edificios, empresas, organismos públicos u otras instalaciones.

3. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para implantar completos Sistemas de Gestión en la industria de la construcción.

4. Plan de Prevención para Oficinas. Un completo Plan de Prevención para una Oficina o Despacho.

Con estos software por ejemplo, un prevencionista de riesgos puede realizar trabajos de una manera que muy pocos conocen en nuestro país, logrando resultados que lo pueden dejar en una muy buena posición profesional.

Las Municipalidades por ejemplo, pueden desarrollar Planes de Protección Civil, para sus respectivas comunas, considerando una gran cantidad de riesgos a los cuales se encuentra expuesta la población.

Las empresas constructoras pueden diseñar perfiles de trabajo, y luego implantar Sistemas de Gestión muy completos, y en obras de diversas naturaleza como por ejemplo edificios, puentes, obras subterraneas, obras maritimas, carreteras, urbanizaciones, etc. Tiene más de 3.000 trabajos evaluados.

Aquellas empresas que solamente desarrollan su trabajo en oficinas, tambien cuentan con una aplicación para cubrir sus necesidades de prevención de riesgos y enfermedades profesionales.

Cualquiera de esas aplicaciones usted puede conocerlas durante la visita de la delegación española. Por supuesto tambien puede hacerlo visitando el sitio de dicha empresa www.urbicad.com y buscar la descripción para Chile.

De igual modo se está tratando de concertar alguna presentación en alguna entidad de educación que imparta la Carrera de Prevención de Riesgos, para que, los futuros prevencionistas de riesgos, conozcan algunas aplicaciones que con seguridad van a utilizar durante su desempeño profesional.

En este último caso, es destacable mencionar que un profesional que aprenda a utilizar las aplicaciones de Urbicad, no solamente podrá desempeñarse existosamente en nuestro país, también lo podrá hacer en todos aquellos países en los cuales Urbicad ha desarrollado las mismas aplicaciones, con sus respectivas legislaciones.

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Chaitén

2008-05-14T22:38:00.003-04:00

La verdad es que no he escrito sobre lo acontecido en Chaitén, y creo que tampoco puedo agregar nada a las imagenes que ha mostrado la TV.

Es una Emergencia importante para el país, pero para las personas que han debido dejar toda su vida en la ciudad siniestrada, es la Emergencia más importante que posiblemente tendrán que pasar en su vida. Dejar su hogar con lo puesto, y posiblemente con la casi certeza que no podrán volver en mucho tiempo, debe ser francamente desolador.

Creo que el país deberá sacar varias lecciones de Chaitén, si bien es cierto es una gran desgracia, se debe aprovechar la situación para obtener algunos resultados que puedan ser útiles para enfrentar circunstancias futuras más o menos similares.

Si bien es cierto no he escrito sobre esta desgracia, si la he seguido de cerca a traves de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com en donde hemos incluido las noticias referidas a esta situación.

La gente del sur, además de cariñosa, es esforzada, y con seguridad, -y tambien con la necesaria ayuda del Gobierno-, podrán salir adelante de la triste situación que deben enfrentar en estos momentos y volver a levantarse y recuperar la normalidad en sus vidas.

Solamente se ha sabido de una persona fallecida durante el proceso de evacuación, algo que se debe tener en mente, pues el siniestro mismo, aún no ha causado victimas. Lamentablemente estuvo presente el tema de las mascotas, que ayer también tuvo en parte una solución.

Luego que la Emergencia termine, sino antes, ya se debe trabajar en todo aquello que permita al pais enfrentar estas situaciones de mejor forma, sin que ello signifique que se ha hecho mal, sino mas bien, que se pueda hacer todo lo bien que pueda ser posible.

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A esperar los dépositos o los cheques

2008-05-14T22:06:00.002-04:00

En esta época ya se estan efectuando las devoluciones de los remanentes de impuestos que resultaron de las respectivas declaraciones de Impuestos Anuales a ala Renta.

Las devoluciones se producen cuando a los contribuyentes de Segunda Categoria, se le ha retenido impuestos por ejemplo en la emisión de Boletas de Honorarios, si esa retención es mayor que el impuesto que se le ha determinado de acuerdo a la Tabla de Impuestos del Global Complementario, existe devolución.

Tambien se puede producir en los contribuyentes de Primera Categoria, si sus Pagos Provisionales Mensuales, (PPM) son mayores que el impuesto que se le ha determinado según su resultado economico.

En muchos casos si un trabajador dependiente o pensionado percibe un ingreso adicional, por servicios cobrados mediante una Boleta de Honorarios o tiene otros ingresos como por ejemplo Diividendos, Mayor Valor en Fondos Mutuos, y otros, puede tener que pagar, ademas de las retenciones que pueden ser de Honorarios y de Impuesto Unico, descontado en el sueldo o pensión, un valor adicional de impuesto, que a veces no es menor, por ej, éste año tuve que realizar una Declaración a un pensionado y prestador de servicios, cuyo resultado le arrojó un pago adicional de un valor un poco superior a los seis millones de pesos, y eso que tenía créditos de unos 5,5 millones de pesos.

Durante la Operación Renta, tuve algunas situaciones que creo necesario destacar, por ejemplo la buena atención recibida por la Mesa de Ayuda del Servicio de Impuestos Internos, incluso luego de solucionar el inconveniente, llamaron para avisar que lo que me preocupaba había sido solucionado. Sin embargo note en algunos aspectos un poco lento las rectificaciones de las Declaraciones Juradas.

Tambien me lleve una agradable sorpresa cuando a una amiga de muchos años, a quien le hago su Declaración de Impuestos, me comentó que en su teléfono tenía mi número telefonico para que, si ella llegará a fallecer, fuera a la primera persona a quién les avisarán sus familiares, pues me comentó, debía decirles a sus hijos que debían hacer. La verdad me alegro tanta confianza.

Durante el último mes el trabajo fué bastante, y no he tenido mucho tiempo para escribir, y ahora con un poco más de tiempo se debe preparar la estadía de Urbicad durante el mes de Junio próximo. Pero de ello escribiré una nota aparte.

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