ERP 360

Gestion du risque client

2009-06-24T15:12:00.001+02:00

Depuis la crise, la gestion du risque client est devenu determinante car le nombre d’impayés est en constante progression, voici comment erp360 peut vous proteger des mauvais payeurs :

Lors de la création d’une fiche client, il faut indiquer un certain nombre de paramètres liés au risque comme indiqué ci-dessous :

Le client est-il assuré ? :

L’encours autorisé par l’assureur, c’est a dire le montant que l’assureur est pret à rembourser en cas de non paiement du client.

Le niveau de confiance

Ce niveau sera affiché lors de la prise de commande.

Le mode de verrouillage :

Automatique, si le client à des factures en retard de reglement, ou s’il depasse son encours il sera verrouillé, cela implique que plus aucune commande ne pourra etre saisie, aucun bl ne pourra etre généré, et la conversion de devis en commande sera impossible.

Manuelle, si le client a des factures en retard de reglement il sera verrouillé, il peut depasser l’encours autorisé.

Pas de verrouillage , comme son nom l’indique il n’y a jamais de verrouillage

% Encours pour alerte :

Lors de la saisie d’une commande si le montant de l’encours atteint le pourcentage indiqué, un message d’alerte indique au redacteur de la commande que le client va bientot depasser son encours.

Nombre de jours additionnel avant verrouillage :

Ajoute des jours aux dates d’echeance des factures

Pour la gestion au quotidien des encours client il existe le formlaire des encours :

Il est possible de visualiser d’un seul coup d’oeil le montant des commandes en cours, des bons de livraison, des factures, des factures en depassement de délai, a partir de ce formulaire il est possible de forcer le verrouillage d’un client dans la section Autorisations “Verrouiller”.

En voulant saisir une nouvelle commande client, le message suivant apparaitra :

L’historique des verrouillages forcés est conservé et participe à la note de confiance du client.

A noter il est possible de s’abonner par mail au verrouillage des actions de vente, ainsi un gestionnaire d’agence sera notifié dès qu’un de ses collaborateur essaiera de saisir une commande et pourra donc intervenir auprès de lui avant qu’il ne soit trop tard.

Mise à jour du 24 juin 2009 (build 98)

2009-06-24T14:24:00.001+02:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Préparation du logiciel pour la mise en place du nouveau module ERP Store qui permettra de publier le catalogue des produits sur Internet.

Nouvelle fonctionnalités :

Possibilité de sortir des devis avec ou sans photos (pour les envois par fax par exemple)

Améliorations :

Gestion du risque client , le montant des Bons de livraison en cours est pris en compte pour le blocage.
Gestion des selections dans les listes, possibilité d’ajouter sur une selection existante, d’ecraser, de fusionner et de supprimer.
Possibilité de determiner le montant des avoirs de facture par représentant.
Nouveau formulaire d'edition des propriétés etendues pour toutes les entités
Il est possible d'indiquer une date fixe de livraison a partir d'un devis en plus des dates génériques
Possibilité de filtrer les commandes fournisseurs par agence emettrice
Améliroration du message de notification lors de la suppression d'un bon de livraison

Correction Bugs :

les items de commande de produits manufacturés non stockable se desoldaient.
Listing inventaire, le nom de la categorie de produit n'etait plus affiché.
Liste des commandes fournisseur, les agences n'etaient pas prise en compte dans le filtre.
l'ajout de commentaires dans la fiche client, n'est plus opérationnel
Si le contact d'une société passe une commande en tant que particulier et que l'adresse pas renseignée, provoque un crash

Comment creer des selections d’entité dans ERP 360 Studio ?

2009-06-19T10:14:00.002+02:00

Dans certains cas, la categorisation d’entité ne suffit plus, un nouveau systeme permet de garder en mémoire n’importe quelle selection d’entité dans toutes les listes du logiciel, voici comment proceder, pour l’exemple nous utilisons la liste des clients :

Dans la barre d’outils dans la section edition a gauche, il y a une liste déroulante dédiée à la gestion des selections :

Pour sauvegarder une selection , il suffit de cocher les clients que l’on veut selectionner puis cliquer sur Sauvegarder :

Pour retrouver sa selection par la suite il suffit de retourner dans le menu des selections plus cliquer sur Charger…

En acceptant, la liste des clients est restreinte sur la selection choisie :

Il est possible d’ajouter une selection d’entité à une selection existante, lors de la sauvegarde il suffit de selectionner la selection existante , le formulaire propose alors d’ecraser les informations avec la selection dans la liste ou d’ajouter les elements à la liste existante :

Et pour finir, il est possible lors du chargement d’une selection de renommer une selection, de fusionner plusieurs selections entre elles, ou de supprimer des selections existantes :

Ces selections d’entité vous permettrons par exemple d’envoyer massivement un fax à destination d’une selection de client :

Mise à jour du 26 mai 2009 version 2.3 (Build 83)

2009-05-26T10:32:00.001+02:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelle fonctionnalités :

Nouveau dispostif pour le transfer entre entrepots
Nouvelle boite de login avec mise en place du lieu de connexion
Nouveauté : Filtre des clients à relancer dans le liste des clients (sociétés), calcul statistique
Mise en place de la selection multi-critères dans toutes les listes avec possibilité de retrouver des listes d’entités precises
Possibilité de créé un mailing Fax massif a partir d’une selection
Gestion des photos pour les produits
Nouveauté liste clients : Nouvelles colonnes statistiques ; Nb jours moyen entre 2 commandes, CA Annuel, Nb Commandes par an glissant
Grille 360 : Possibilité d'affichage de plusieurs courbes d'analyse en paralelle pour le graphique
nouveau site erp360 pour la Belgique http://www.erp360.be
Mise en place des modules externes avec mise à jour auto et gestion par role
Module de gestion de projets
Nouveau picto pour les produits non vendus depuis au moins un an dans le contexte "Historique produits" vendus par client
Site http://www.erp360.net (V2)

Améliorations :

Affichage du commercial par defaut pour les clients sur le contexte de droite
Gestion des contextes, possibilité de gerer la position de chaque contexte ainsi que l’affichage.
gestion production : Attribution d'un entrepot virtuel par client pour stockage des produits après montage
Ajout du montant TTC dans le formulaire de commande et devis
diagnostique de la connexion avec ecriture d'une trace dans un fichier
Traitement planifié du reglement des factures plus precise
Ajout de la mesure des reglements clients effectifs (delay moyen par mois) dans la grille 360
Possibilité de supprimer un ou des comptes employés à partir de la liste des employés
Possibilité de visualiser toutes les mesures de la grille 360 avec de nouveaux graphiques
Nouveaux graphiques pour la grille 360
Grille 360 V2 analyse sur 2 ans glissants
Ajout d'un picto dans la liste des produits indiquant qu'un produit est un produit composé (Pack ou Fabrication)
Ajout d'un picto dans la liste des produits indiquant qu'un produit en stock n'est pas vendu depuis au moins un an
Modification du dispositif de mise a jour des services
Possibilité d'ajouter un nombre infini de commentaires pour toutes les entités (Commande, Client, Contact, Produit, ect...)
Envoi massif par fax, le titre du document envoyé est maintenant renseigné dans la console de fax windows
Grille 360, ajout du panier moyen commande, calcul par agence, repartition par représentant, valeur du stock par entrepot.

Correction Bugs :

Possibilité d'inserer des doublons dans la liste des relations produits

Affichage de la remise par ligne erronée dans une facture Pro Forma

Impossibilité de ne pas sauvegarder son mot de passe dans la procedure de connexion

Commande en export (TVA 0) si le pays par defaut n'est pas la France

Facturation directe d'une commandes avec des produits de type service echoue indiquant pas de stock

Version DEMO , Affichage des stats dans la liste des produits et sur nouveau client provoquaient un crash

2.3.1238.56 impossible de splitter un stockitem
dans la centrale de livraison si sauvegarde sans BL généré.
Contexte conteneur, crash si un composant est present plusieurs fois dans une composition.

V2.3.1237.54 Impossible de supprimer un BL

Affichage du planning des reglements de facture crash si aucune facture créée
Commande fournisseur libre, l'adresse de livraison de l'agence par defaut etait mal renseignée
Envoi d'un document par mail avec document attaché, le contenu etait toujours celui du dernier document

Envoi massif des documents uniquement par mail.
Remise en place de la configuration des paramètres d'email dans l'ecran des options
Menu contextuel sur liste des clients , afficher les devis ou commandes provoquait un crash.
Date d'expiration des relevés de facture erronée

le contexte "commandé à qui" pour les produits affichait aussi les commandes fournisseur supprimées

Recherche globale, impossible de lancer une deuxième recherche si une première est en cours
V2.3.1233.49, duplication de devis impossible
Lors de l'impression d'un Relevé de facture, la date d'echéance etait recalculé

ERP 360 Compatible SQL Serveur 2008

2008-08-09T12:50:00.001+02:00

Nous avons le bonheur de pouvoir annoncer que ERP 360 est 100% compatible SQL 2008 autant au niveau du moteur d’execution que du nouveau format de base de données 10.0.

Au programme des performances accrues et un nouveau systeme de tracking des modifications, et surtout la possibilité de pouvoir passer en mode offline en utilisant le nouveau systeme de synchronisation “Sync Framework 1.0” (fonctionnalité à venir).

Mise à jour du 14 Juin 2008 (Build 2716)

2008-06-14T11:44:00.001+02:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

Nouvelle centrale de livraison orientée sur un process de traitement par produit et mise a disposition d’un document de parcours dans l’entrepot pour préparation optimisée du colisage.
Produit fin de vie (si un produit est mis dans cet état, celui-ci peut etre vendu jusqu’a epuisement du stock, s’il n’a plus de stock il ne peut plus etre ajouté dans une commande ou un devis). Il ne peut plus etre commandé chez un fournisseur.
Entrepot par defaut par fournisseur, dans le cadre de la gestion d’un stock déporté, il est possible d’indiquer dans une commande fournisseur vers quel entrepot il faut livrer les produits commandés, à la reception tous les produits sont affectés a ce meme entreport automatiquement.
Affichage de toutes les pieces commerciales (Devis, Commandes client, Bons de livraion, Factures, Relevés, Commandes fournisseurs, Relances, ect..) en ligne sur l’extranet via une url securisée qui permet d’etre instantanément prevenu que le destinataire est en train de lire le document.
Possibilité de faire communiquer 2 sociétés utilisants ERP360 et de synchroniser un catalogue “Fournisseur vers Client” via un webserivce. Possibilité de passer des commandes fournisseur via ce meme webserivce.
Nouvelle interface unifiée pour la gestion des attributs etendus des entités de l’application voir dans le module Entreprise(Groupe de propriété entendue).

Améliorations :

Simplification des états des livraisons client.
Gestion des frais avancés sur les commandes fournisseurs et les receptions.
Simplification des états d’une commande fournisseur
Amélioration du deploiement global des applications (Client riche, Extranet, Web Services).
Amélioration globale des filtres sur les listes.
Optimisation du processus de suppression de commande client et livraison client.
Amélioration du rapport Bon de livraion, affichage du nombre de colis et du poids.
Ajout des notifications suivantes :
- Suppression (Devis, Commandes client , livraison client)
- Creation (Produit, Client , Contact)
- Commande Soldée
- Changement d’etat d’une livraison, Dispo entrepot, En cours de livraison , Livré
- Bloquage et débloquage client en cas de depassement d’ecours.
Affichage de la photo par defaut d’un produit directement dans la fiche produit
Possibilité d’affectation d’un clé API par société
Possibilité d’interdire la livraison partielle d’une commande client globale
Possibilité d’interdire la livraison partielle d’un item de commande client
Possibilité d’afficher la liste des items d’un devis dans l’ordre souhaité, et possibilité de monter ou descendre une ligne.
Possibilité de filtrer par transporteur ou autres le bon de tournée des livraisons client.
Affichage de la photo des employés dans leur fiche et reprise de celle ci dans tous les documents sur l’extranet quand ce sont les chargés d’affaire.

Correction de bugs :

Problème de desoldage d’un item de commande client lors de la suppression d’un bon de livraison qui entrainait un mauvais calcul du solde de la commande.
Problème de redimensionnement des fenètres lors d’un traitement long.
Impossibilité d’imprimer un rapport a partir de la fenetre de prévisualisation.
Impossibilité d’afficher les bons de livraison supprimés.
Crash lors de l’affichage du journal des ventes s’il n’existe pas de facture.
Impossibilité de supprimer un item dans la liste des mouvements de stock
Impossibilité d’ouvrir le tableau de bord.

Mise à jour du 13 Mai 2008 (Build 2382)

2008-04-15T11:35:00.000+02:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

CRM (Gestion de la relation client) , possibilité d'associer à chaque etape du workflow de vente des tickets de retour client ou de tache a accomplir, un article dedié à ce nouveau module va etre publié prochainement.
Le Notificateur
Possibilité d'etre alerté directement par mail, flux rss ou eventuellement sms de tout evenement ayant lieu dans le systeme d'information. Par exemple un client bloqué pour cause de facture impayée declenche une notification vers qui s'y est abonné. Un article decrivant les differents evenement sera publié prochainement.
Contexte des mises a jour d'erp360, une nouvelle zone fait son apparition indiquant les mise a jour du logiciel et differentes astuces d'utilisation, mais aussi la liste des taches a accomplir.
Possibilité de creer des commandes et BL associés qui ne seront pas facturés.
2 types possibles :
- le Pret
- le Don
Prise en compte des remarques sur l'application directement dans le CRM de Serialcoder avec retour direct vers le demandeur.
Mise en place d'un dispositif de mise a jour automatique des service de traitement sur le serveur , acceleration de vitesse de mise à jour d'erp studio.
Reglement massif des bons de reception fournisseur
Bon de tournée des livraisons client
Nouveau contexte statistique par client (CA/Panier moyen/Taux de conversion)
Assistant de configuration du systeme d'information lors du premier accès
Possibilité de connexion direct avec sa clé de licence dans le formulaire d'accès.
Interface unifiée de gestion des attibuts étendus, possibilité d'ajouter des informations supplémentaire par entité, par exemple sur un produit , ajouter une colonne couleur , un article sera prochainement publié sur le sujet.

Améliorations :

Nouveau mode de facturation (Direct), dans ce cas un bon de livraison ne peut pas etre généré sans facturation.
Dans la centrale d'achat il est possible de prendre en compte les produits sans reservation mais en rupture a cause du stock mini dans le traitement automatique.
Affichage par defaut de l'agenda dans l'activité du client
Amélioration globale des filtres, avec possibilité de filtrer avec le bouton droit de la souris directement sur les colonnes
Gestionnaire des documents, si un document est modifié sur le poste de travail, il est mis a jour de manière transparente dans le systeme d'information.
Optimisation du module de facturation avec liste de choix de la methode de facturation dans le formulaire.

Correction de bugs :

Impossibilité de fusionner des stockitem
Transfert de stock avant livraison n'affiche pas la selection

Comment configurer l'envoi de fax dans erp 360 ?

2008-04-04T10:55:00.001+02:00

Erp 360 Studio permet l'envoi de fax a partir de l'application, et prends en charge 2 composants par defaut, celui de windows XP et celui de Vista.

Pour selectionner le module il faut cliquer sur le logo en haut a gauche , puis sur option :

Il faut ensuite selectionner "Parametrage FAX" dans le formulaire Centre de configuration :

Il y a une liste deroulante qui permet de selectionner le fournisseur de fax voulu, et pour chaque fournisseur, une zone en dessous permet de configurer les options.

Dans le cas du fournisseur par defaut pour windows XP, si le fax est en reseau, il faut indiquer le nom du serveur, indiquer ensuite le prefixe de numérotation s'il en faut un.

Petite astuce, pour certains fax il faut attendre un petit moment avant d'accrocher la porteuse dans ce cas un virgule vaut pour une seconde par exemple s'il faut faire 0 pour sortir on peut ecrire 0,, ce qui aura pour effet d'attendre 2 secondes avant d'envoyer le fax.

Le troisième parametre permet d'etre notifié par mail du statut de l'envoi (echec ou reussite).

Fermeture rapide du formulaire en cours

2008-04-02T14:52:00.001+02:00

Le saviez-vous ?, un double clic sur un onglet ferme rapidement le formlaire associé.

Mise a jour du 31 Mars 2008 (build 2016)

2008-04-02T11:44:00.002+02:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise à jour.

Nouvelles fonctionnalités :

Modification massive des Date d'expiration de tarif fournisseur.
Possibilité de diviser une entrée de stock (stockitem) , utile dans le cas d'une strategie de stockage par quantité reçue par forunisseur
Affichage de la meme précision monetaire sur les reports que sur les formulaires et listes.
Gestionnaire de projet intégré, permet de créer de taches et de les affecter aux employées (beta)
Ajout de "mot clé magiques" dans la recherche globale :
- dev : nouveau devis
- cmd : nouvelle commande
- cli: nouveau client
- fou : nouveau fournisseur
Possibilité d'attacher un document a un report (devis, commande, bl, facture)
- Possiblité d'attacher des documents permanents (condition générales de vente par exemple)
Nouveau formulaire d'edition des parametres des rapports

Améliorations :

Interdiction de creer un bon de livraison sans facturation pour un client dont la date d'echeance est le jour meme.
Affichage de la source de vente dans la liste des devis et ajout dans le filtre
Augmentation de la vitesse d'impression et reduction de la mémoire lors de l'impression massive de document.
Un double clic sur les textboxs avec intellisense affiche la liste des choix
Amélioration des versions anglaises des reports
Amélioration des popups "Quantité" et "Historique des prix" sur les formulaires devis commandes
Possibilité de filtrer et de coloriser les factures par représentant
Vérification des doublons sur les code de famille de produit
Integration des factures dans la recherche globale
un double clic sur un onglet principal ferme le formulaire en cours
Affichage des documents avec plus de détail (possibilité d'attachement sur les reports)
Liste des fournisseurs dans la saisie des tarifs par produit dans l'ordre alphabetique

Correction de bugs :

Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison
Correction d'un probleme lors de la création de deux transporteurs consécutifs
Prise en compte des remises par familles de produit
La suppresion de tarif fournisseur ne fonctionnait plus, c'est corrigé

Offre d'emploi Ingénieur d'Affaire

2008-03-30T11:57:00.002+02:00

Ingénieur d'affaire région "Ile de France"
Poste basé en région parisienne, au sein de notre antenne régionale, vous êtes l'unique porteur du chiffre d'affaire sur l'ensemble des offres ERP 360

Profil :

Expérience de la vente de solutions ERP chez un éditeur de logiciels.
Connaissance des besoins informatiques globaux des entreprises et des offres concurrentes dans le domaine des ERP.
Un vernis technique est requis, ainsi qu'une bonne connaissance des produits Microsoft.

Responsabilités :

Vente, suivi commercial et Marketing de la gamme des solutions ERP 360 auprès des distributeurs locaux.
Développement et implication en amont de l’écosystème partenaires pour les intégrer dans les processus de vente.
Suivi des déploiements de nos solutions chez nos clients afin d’assurer le plus haut niveau de satisfaction et établir des références.

Si ce poste vous interesse, veuillez contacter M Bernard Dufossé au 03 44 97 13 72 ou en envoyant votre CV par mail à contact@erp360.net

La gestion des tiers dans ERP360

2008-03-23T15:14:00.001+01:00

ERP 360 permet la gestion de deux grands types de tiers

Personne physique
Personne morale

Les personnes physiques sont comme vous et moi, elles sont definies par un Nom, un Prénom, le Titre (M, Mme, ect..)

Les personnes physiques peuvent etre categorisées en 2 types :

Soit il s'agit d'un contact, dans ce cas celui-ci est attaché à une personne morale.

Soit il s'agit d'un particulier, il agit en son nom propre.

A savoir contact peut devenir ou etre un particulier en fonction de son activité dans ERP 360, un contact peut passer une commande sans impliquer la société à laquelle il est attaché dans ce cas il est considéré comme un particulier.

Les personnes morales sont les sociétés, elles sont definies par un nom, un numéro de tva, ect..

il existe plusieurs type de sociétés dans erp 360 :

Les clients
Les fournisseurs
Les transporteurs
Les agences
Les affiliés

A savoir une société peut etre tous les types a la fois. Chaque type de société possede des propriétés intrinseques qui la definisse.

Mise à jour d'ERP360 du 17 mars 2008

2008-03-11T16:57:00.002+01:00

Les elements suivants ont été mis en place lors de cette mise a jour

Nouvelles fonctionnalités :

Ajout de la colonne DEEE sur la liste des produits, avec possiblité de la modifier directement
Ajout d'un action massive "Changer la deee"
Complément "Registre du commerce"
Mise en place de l'audit: permet de suivre qui crée quoi, et qui le modifie.
Nouvelle colonne Commentaire dans la liste des tarifs par fournisseur, permettant l'insersion automatique ce celui-ci dans le document de commande au fournisseur

Améliorations :

Saisie en autocomplétion du fournisseur sur le contexte "Fournisseur du produit"
Affichage du contexte "Détail client" sur la liste des factures
Nom du client cliquable sur la liste des commandes
Modification de l'affichage des actions sur les listes, avec remonté sur le ruban des actions principales
Remise en forme de la gallerie de style (affichage des catégories de style)
Amélioration de la sauvegarde apres un echec d'enregistrement sur produit, devis et commande.
Affichage des contextes Société et Contact sur la liste des devis, liste des commandes.
Affichage du contexte société sur la liste des factures
Ajout des avoirs dans la Grille 360 et possibilité d'avoir la valeur par vendeur
Centralisation du moteur de gestion des tâches longues

Correction de bugs :

Correction des problèmes de sauvegarde sur Devis, commande et livraison

Plan de formation ERP 360

2008-03-05T18:55:00.001+01:00

Objectif de formation :

Permettre aux stagiaires à l’issue de la formation, d’être opérationnel sur l’ensemble des traitements d’achats, de ventes et de stock du logiciel de Gestion Commerciale.

Public

Les services commerciaux, les services achats , les magasiniers, le responsable d'agence.

Pré-requis

Bonne maîtrise de la gestion commerciale.
Utilisation courante de l’environnement Windows et de l'ergonomie d'office 2007.

Durée

1 jour soit 8 heures de formation.

Introduction

La présentation du workflow et des differents acteurs

La gestion des sociétés et contacts

Fiche client (creation / modification)
Fiche fournisseur (creation / modification)
Transporteurs
Interrogation de compte (affichage dans la liste), utilisation des filtres
gestion des contacts associés
Explication des contextes

La gestion des produits

Gestion des categories d’articles
Création d’une fiche produit
Gestion des tarifs
Association a un ou plusieurs fournisseurs

Les ventes

Paramétrage de saisie des documents de vente
Saisie des documents de vente
Gestion des conditions tarifaires
Prise de devis et commandes
Gestion des livraisons
Livraisons partielles et reliquats
Facturation
Envoi de documents par e-mail ou fax
Réception des devis confirmés et conversion
Saisie des lignes de documents de ventes
Transmission des documents (pdf)
Analyse du workflow de commande

Les achats

Utiliser la centrale d'achat
Preparer et passer une commande fournisseur
Receptionner une commande fournisseur
Proceder au reglement d'une reception

La gestion des stocks

Explication et configuration des differentes strategies de stockage
Entrée / Sortie manuelle de stock
Opérations de stock (changement de rayon, entrepot)

La gestion des règlements (client et fournisseur)

Saisie des règlements comptant
Génération des règlements
Ventilation d’un règlement multi échéances

La gestion des risques client

Configuration des modes de bloquage
Configuration des notifications de bloquage
Gestion des relances avec graduation

Analyse de l'activité commerciale

Affichage des statistiques
Affichage des courbes
Configuration du dashboard

Le parametrage global

La gestion des droits d'utilisation
Les regles metier
Gestion des agences et dépôts
Gestion des rapports (Entete/Pied de page)

ERP Studio - Mise à jour du 5 mars 2008

2008-03-03T23:30:00.001+01:00

Cette mise à jour est l'occasion pour mettre en place les nouvelles fonctionnalités suivantes :

Nouvelle page de deploiement de l'application

Comme nous l'avions annoncé, nous avons changé de Framework pour suivre le plus possible les innovations apportées par Microsoft et avons migré toute l'application sur le .Net Framework 3.5, à la clé, un gain de productivité pour les developpeur et donc la mise en place plus rapide de vos demandes.

Modification de la boite de login/password

Il n'y a plus qu'une seule boite qui regroupe le splash screen et la procedure de login, le demarrage du logiciel à été acceleré.

Il est possible de charger la configuration du serveur via un fichier que l'on peut mettre sur une clé usb par exemple.

Extension du principe de colorisation des listes

maintenant il est possible de coloriser avec un theme que l'on peut appliquer en temps réél et qui est sauvé dans les paramètres utilisateurs.

Ce principe est appliqué sur toutes les listes, un nouveau mode aussi est present sur le attributs de chaque entité et permet lui aussi une colorisation en fonction des de certains critères.

Colorisation personnalisable des montants d'achat, de vente , date , pourcentage et quantité.

Liste des produits et délai moyen de livraison

Une nouvelle colonne fait son apparition dans la liste des produits, le délai moyen de livraison pour les clients, il est calculé statistiquemnet sur 2 ans glissant et permet d'annoncer a son client le délai moyen constaté pour le livrer quand le produit n'est pas en stock, a ajouté au delai moyen de reception deja pris en compte.

Nouvelle propriété pour le produit, disponibilité à la vente

Il est possible de spécifier pour un produit s'il est disponible a la vente, pour l'instant cet etat est binaire, il est prevu de pouvoir spécifier des périodes.

Ajout d'une colonne commentaire sur le tarif produit fournisseur

il est possible d'ajouter un commentaire par tarif par produit fournisseur, celui-ci est reporté systematiquement dans la commande fournisseur

Commande mono fournisseur centrale d'achat

il est possible de passer massivement en commande fournisseur tous les produits mono fournisseurs en rupture a partir du moment ou il sont réservés par un ou plusieurs clients, il suffit d'indiquer la date limite de temps pour la reservation, généralement nous avons constaté que cette fonctionnalité peut faire gagner 15 minutes de productivité par jour

Reorganisation des rubans

Trois nouveaux bontons font leur apparition, les actions massives, la galerie de courbe statistique , et la coloration

Nouvelles statistiques

Affichage des commandes fournisseurs, par fournisseur.

Affichage du panier moyen annuel d'achat et de vente.

Repartition des produits par categorie.

Generation des relevés de facture

Possibilité de selectionner la date et possiblité d'annuler une opération en cours

Gestion des listes

Replacement massif d'une valeur par une autre

Correction des bugs suivants :

fermeture du programme après enregistrement du réglement de 2 factures

Crash sur la liste des factures qd une catégorie de client est crée sur un autre poste

l'affichage d'une catégorie, comportant des sous-catégories, ne fonctionne pas.

ERP Studio 360° - Guide de démarrage

2008-02-22T11:57:00.001+01:00

Configuration de la connexion au serveur

Au premier démarrage, il faut configurer le server sur lequel se connecter, la fenetre suivante apparait:

La façon la plus simple est de disposé d'un fichier d'import, auquel cas cliquez sur le bouton 'Import', et selectionnez le fichier. Vous puovez passer directement à la rubrique Authentification.

Dans la colonne 'Nom', tapez le nom de votre entreprise, puis replissez la colonne 'chaine de connexion' soit a partir des informations fournis par votre service informatique, soit par la société Serialcoder. Vous pouvez aussi clicker sur le bouton en fin de ligne afin de construire cette chaine de connexion.

NB: Cet écran vous permet également de tester votre connexion à la base de donnée ERP 360.

Une fois le serveur ajouter dans la liste, cliquez sur 'OK'.

Authentification

Maintenant vous voyez apparaitre la boite d'authentification suivante:

Vous pouvez dès lors vous connecter avec le compte fourni par votre manageur, ou alors utilisez le compte par défaut dans le cas d'une toute première utilisation:

Utilisateur: admin

Mot de passe : admin

Clickez ensuite sur le bouton 'Valider'

Remarque: dans le cas ou le mot de passe est 'admin', un changement de mot de passe vous sera demandez au prochain démarrrage.

Bienvenue dans ERP 360 Studio!

ERP 360 migre en technologie Microsoft Framework dotnet version 3.5

2008-02-15T23:32:00.001+01:00

Afin de beneficier des dernières avancées technologiques de Microsoft en matière de Framework de developpement nous avons décidé de migrer toute notre architecture sur celui-ci.

Au programme, toujours plus d'agilité, et un bénéfice pour tous nos clients. Moins de code, du code plus "maintenable" et un surcroit de productivité avec un matériel equivalent.

ERP Studio 2.1.670.1546 mise à jour du 13 fevrier 2008

2008-02-13T21:27:00.001+01:00

Les nouveautés :

Nouveau contexte Workflow

Nouveau contexte pour l'affichage du workflow de vente, celui-ci est present sur tous les ecrans de vente du devis jusqu'a la facutre, il permet un suivi très precis de toute la chaine de vente.

Categorisation des clients

Vous pouvez associer un client à une categorie de client, l'avantage est de pouvoir parametrer une tarification directement au groupe de client concerné, tous les formulaires de liste on été modifié pour prendre en compte ce nouveau parametre, une colorisation conditionnelle des ligne est possible en associant directement une couleur par categorie.

Importation au format Excel natif des tarifs fournisseur

Il y a la possibilité de pouvoir importer nativement les fichiers excel de tarif produit des clients

Amélioration des filtres sur les listes

Prise en compte des recherche détaillés, par exemple pouvoir avoir la liste de toutes les commandes qui contienne le code produit lambda.

Livraison directe fournisseur

Possibilité de deleguer la livraison d'une commande directement du fournisseur vers le client final, le systeme ERP360 recherche toutes les commandes du client associées et génère les bons de livraison direct, vous avez alors la possibilité de fournir ceux-ci a votre fournisseur au format PDF imprimable pour qu'ils soient presents avec le colisage du fournisseur. Lors de la saisie du bon de reception ou de la facture fournisseur, la commande fournisseur est soldée et le stock n'est pas modifié.

Rapport multilingue

Possibilité de traduire tous les terme de tous les rapports, très utile pour les clients etrangers.

Entete de rapport

Possibilité de changer le logo de l'entreprise uniquement sans changer toute l'entete

Imports

Possibilité d'importer des clients, fournisseurs, produits au format csv voir :

http://docs.google.com/Doc?id=ddwmrw7r_16gwtp3wdn

http://docs.google.com/a/serialcoder.net/Doc?id=ddwmrw7r_11hr3shtfp

http://docs.google.com/View?docid=ddwmrw7r_14cxg5zmc3

Stockage

La strategie de stockage par defaut pour les nouveaux produit est par quantité reçue, cela veut dire que si l'on receptionne 100 produits, un stockitem de quantité 100 est crée.

Mais aussi :

Mise en place d'un nouveau paramètre , devise par defaut pour l'entreprise, celle ci est prise en compte lors de la creation d'un nouveau client.

Nouvelle regle metier, impossibilité de pouvoir faire un avoir a montant positif.

Nouveau report, liste des categories de produit.

Tous les mots de passe sont sauvegardés au format MD5 (pas de possibilité de reverse).

Correction de bug :

Remise en place de l'onglet "qui à commandé" dans devis et commandes client
Separation redacteur et vendeur dans le devis
Correction du doublement des quantités entre un devis client et tranformation en demande de prix fournisseur
Correction du bug sur les horaire de livraison non presents sur les commandes fournisseur, le parametre est mis dans les options.
Correction du filtre commandes fournisseur non transmisent dans la liste des commandes fournisseur
Sauvegarde des largeur et position de colonne dans les listings réactivé.
Ajout d'une icone a coté du bouton "Tout receptionner" dans le formulaire de saisie des receptions fournisseur
Réactivation du filtre "Les commandes fournisseur à relancer"
Réactivation du formulaire inventaire des produits.
Pas de prise en compte des commandes internes (mouvements) pour le calcul de la marge.
Possibilité de modifier le prix d'achat dans le contexte des stock items.
Prise en compte de la DEEE dans le calcul du montant global des devis dans la liste des devis.
Réactivation de la creation d'un entrepot.
Possibilité de pouvoir supprimer des frais de facturation dans un avoir.

Bonne année 2008 !

2008-01-07T21:24:00.001+01:00

Toute l'equipe d'ERP 360 se joint à moi pour souhaiter à tous les utilisateurs d'ERP 360 une année riche en croissance, en marge, en nouveaux clients et marchés.

Nous profitons de cette nouvelle année 2008 pour demarrer ce blog, celui-ci aura pour objectif par les billets qui y seront publiés de mettre en relief les differentes fonctionnalités d'ERP Studio et elles sont nombreuses !. D'autre part, dès qu'une nouvelle "grande" fonctionnalité fera son apparition, un tour complet de celle-ci sera réalisé, avec des copies d'ecran et videos et textes explicatifs.

Marc Chouteau

ERP 360

Gestion du risque client

Lors de la création d’une fiche client, il faut indiquer un certain nombre de paramètres liés au risque comme indiqué ci-dessous :

Le client est-il assuré ? :

Le niveau de confiance

Le mode de verrouillage :

% Encours pour alerte :

Nombre de jours additionnel avant verrouillage :

Pour la gestion au quotidien des encours client il existe le formlaire des encours :

Mise à jour du 24 juin 2009 (build 98)

Nouvelle fonctionnalités :

Améliorations :

Correction Bugs :

Comment creer des selections d’entité dans ERP 360 Studio ?

Mise à jour du 26 mai 2009 version 2.3 (Build 83)

Nouvelle fonctionnalités :

Améliorations :

Correction Bugs :

ERP 360 Compatible SQL Serveur 2008

Mise à jour du 14 Juin 2008 (Build 2716)

Nouvelles fonctionnalités :

Améliorations :

Correction de bugs :

Mise à jour du 13 Mai 2008 (Build 2382)

Nouvelles fonctionnalités :

Améliorations :

Correction de bugs :

Comment configurer l'envoi de fax dans erp 360 ?

Fermeture rapide du formulaire en cours

Mise a jour du 31 Mars 2008 (build 2016)

Nouvelles fonctionnalités :

Améliorations :

Correction de bugs :

Offre d'emploi Ingénieur d'Affaire

La gestion des tiers dans ERP360

Mise à jour d'ERP360 du 17 mars 2008

Nouvelles fonctionnalités :

Améliorations :

Correction de bugs :

Plan de formation ERP 360

Objectif de formation :

Public

Pré-requis

Durée

Introduction

La gestion des sociétés et contacts

La gestion des produits

Les ventes

Les achats

La gestion des stocks

La gestion des règlements (client et fournisseur)

La gestion des risques client

Analyse de l'activité commerciale

Le parametrage global

ERP Studio - Mise à jour du 5 mars 2008

Correction des bugs suivants :

ERP Studio 360° - Guide de démarrage

Configuration de la connexion au serveur

Authentification

ERP 360 migre en technologie Microsoft Framework dotnet version 3.5

ERP Studio 2.1.670.1546 mise à jour du 13 fevrier 2008

Les nouveautés :

Nouveau contexte Workflow

Categorisation des clients

Importation au format Excel natif des tarifs fournisseur

Amélioration des filtres sur les listes

Livraison directe fournisseur

Rapport multilingue

Entete de rapport

Imports

Stockage

Mais aussi :

Correction de bug :

Bonne année 2008 !